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編者按：時間是最公平的東西，每個人每天都只有24個小時。但是，時間在每個人身上創造出的價值都不同，原因就在于你能否善用時間。管理時間、提升效率是工作價值最大化的必要條件。以下是4種幫助你提升生產力的方法：時間任務管理、提前做好計劃、優化待辦事項清單、讓生產力為你工作。本文來自翻譯，希望能對你有所啟示。

管理谷歌生產力項目的勞拉·梅·馬丁(Laura Mae Martin)曾說，掌握一些可以依靠的核心生產力技能，對管理生活十分重要。

我曾就職于谷歌公司，在與谷歌員工共事中學到的一件事是，生產力是一種可以磨練的技能。從根本上說，關鍵是要培養積極的工作習慣，無論你是一位經驗豐富的企業高管，還是剛剛開始職業生涯的新手小白，都能全年保持這種習慣。

正如我們許多人在過去兩年學到的那樣，當生活中意外發生時，要保持高效工作真的非常困難。這就是為什么擁有一些核心的生產力技能來幫助管理生活中的事情是如此重要。考慮到這一點，下面是我認為在新的一年里最能提高效率的4條建議：

時間任務管理

當面對一項龐大、困難或耗時的任務時，我們經常容易陷入拖延的惡性循環。正面面對這些任務似乎太讓人打退堂鼓，會引發焦慮情緒。所以我們總是習慣于先去解決其他不那么緊迫的事情，而把那些困難、龐大且耗時耗精力多的任務推遲到最后才做。隨著截止日期的臨近，會讓我們變得更加焦慮，進一步加劇了拖延癥。

除了無法在deadline時間節點完成任務以外，拖延還會讓我們無法有效地利用時間，這就是為拖延而付出代價。防止拖延的一種方法是確定自己的“工作時間”，即一天當中工作最有效率的時間段，并為這段時間合理安排需要創造力且困難的重要任務。例如，我發現自己最有效率的辦公時間是早上7點到9點，在被各種會議和電子郵件分散更多注意力之前。此外，你可以在放松或者休息時間去做更小、更容易解決的事情。

另一個節省時間的好方法是找出你最常做的任務，并找到更快的方法來完成它們。我們很多人可能會花很多時間在查收電子郵件和打視頻電話上，花幾分鐘時間去學習如何優化這些日常工作。從長遠來看，找對方法和技巧可以為你節省大量的時間。

提前做好計劃

時間管理是一項非常有用的技能，但在有效的時間里保持注意力更重要。我們在工作時總會時不時被人干擾，所以應該學習如何預測并管理這些干擾的發生。這里有一些小技巧可以幫助我們集中注意力，比如每次只做一個待辦事項、屏蔽所有通訊消息的通知，這些都能有效地減少干擾，防止拖延。此外，還建議你要在前一天晚上寫下待辦事項清單。

知道接下來要做什么可以讓你的任務優先排序變得更清晰，而且待辦清單可以幫助你估計每一項任務需要花費多少時間，所有這些都應該在工作之前完成。

提前規劃也可以幫助你在跟蹤優先事項。畢竟，對某件事說“是”就是對另一件事說“不”，凡事都有取舍。例如，參加一個你不需要參加的會議，就等同于拒絕做一項緊急且重要的項目。檢查并追蹤優先級事項的完成度，按重要和緊急程度劃分事情的優先級，能幫助我們提高生產力。

優化待辦事項清單

這聽起來可能很簡單，但是待辦事項清單是讓事情具有條理性的最好方法之一。當制定待辦事項清單時，你應該把它當作一個地圖來指導你的一天。但是，普通的待辦事項清單的問題在于，它并沒有顯示出一項任務的緊急性和重要性。然而，優化待辦事項清單，讓它不再只是一堆需要完成的事情，這樣會對效率和心理健康產生意想不到的效果。

作為工作指導框架，我創建了每日計劃清單，并把它推薦給我所有的同事，包括公司的主管，并建議他們在前一天晚上填寫，以幫助他們更好地安排一天的工作。除了根據時間和緊急程度列出任務，每日計劃還包括寫下一天中充滿感激的事情。研究表明，練習這些可以幫助你保持專注和樂于與他人合作，所有這些都是避免倦怠的必要條件。

讓生產力為你工作

每個人都有不同的工作風格，了解什么適合自己、什么不適合自己，這能夠幫助你找到適合自己的高效工作習慣。例如，喜歡手寫會議記錄的人可能不會立即從提高打字速度中受益，而手寫日志可能對所有事情都喜歡采用電子方式的人沒有任何用處。花點時間回顧一下你能在哪些項目上提高效率。你是如何做的，是如何實現目標的？是如何保持條理性和積極性的？此外，還應該反思自己為什么工作沒有效率，或者為何自己很難保持工作專注。

如果你不確定哪些建議最適合自己，或者不知道從哪里開始，我創建了一個生產力指南，涵蓋了從寫電子郵件、員工會議到工作健康的所有事情。正如您將看到的，許多不同的策略都能夠提高效率，但并不是每個技巧都會對每個人產生相同的影響。

過去的一年無疑給員工和雇主帶來了許多挑戰，但我們也有一個獨特的機會，那就是在2022年樹立更高效、更健康的工作習慣，來緩解這些挑戰。每天花一點精力來提高自己的工作效率，你會收獲終生的好處。

譯者：Araon_