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  • 職業談話技巧:25條建議,幫你實現有意義的職業規劃(一)

    神譯局是36氪旗下編譯團隊,關注科技、商業、職場、生活等領域,重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

    編者按:提到職業規劃,許多人都處于一種“迷?!睜顟B。他們不知道自己適合做什么,應該選擇什么行業,什么職業,或者覺得自己一無所長。但實際上,你可以通過有效的方法,實現有意義的職業規劃。這篇文章來自編譯,作者在文中分享了25條職業談話技巧相關的建議,希望幫助你實現有意義的職業規劃。由于篇幅問題,本篇文章將拆分為三個部分。這是系列文章的第一篇,主要分享的是自我定位和有效復盤方法相關的建議。

    在許多求職面試中,面試官都會提出這樣一個問題:“你的五年職業規劃是什么?”這個問題之所以是面試環節中的高頻問題,其原因在于,職業規劃應該是最值得人們關心的問題,尤其是在面對新的工作機會時。

    事實上,很多人在規劃職業發展道路的過程中,更多體現的是一種隨性。仔細回想一下,你是否能回想到以下這些情況:

    又到了令人害怕的績效評估階段,你不知道如何寫自我評價,甚至會把這項任務拖到最后一刻。

    當上司問你其該如何對你的職業發展提供幫助時,你絞盡腦汁也很難想出一個有說服力的答案。

    當你在找工作時,不知道自己到底想要什么樣的工作,或者不清楚不想做的工作是怎樣的。

    你只有在初入職場時做過職業規劃,當時也并沒有規劃5年目標、10年目標和20年目標。

    如果職業規劃對你而言不重要的話,那最明顯的信號就是你會默認在大部分重要工作安排上直接聽命于你的上司。也就是說,你相信他們能重視你的優勢,為你在公司內部發現大展拳腳的機會,并給你源源不斷的反饋。但是,如果你希望掌控自己的職業生涯發展,那你就應該更主動一點,而不是做一個被動者。

    對此,你必須改變自己的觀點。如果你在一家高增長型初創公司工作,你還會面對許多問題,比如職業階梯會持續變動(如果有的話),管理者缺乏培訓,職業談話要么沒有從長計議,要么敷衍了事,或者更糟的是,根本就不存在職業談話。

    關于管理者如何更好地與下屬展開職業談話,雖然可以從多方面了解大量建議,但對于希望實現職業發展的人而言,無論其職位高低,這些建議往往都是不夠的。鑒于此,我們花了幾周時間來采訪我們認識的多位精明強干的領導者和經營者,了解他們對以下問題的看法:

    就推動職業發展而言,您的最佳建議是什么?

    在這篇文章中,我們將跟大家分享一系列有效框架、技巧和戰術思考,這些內容來自于不同的領導者和經營者,他們在不同組織內部擔任不同的角色,有的曾任職于快速增長的創業公司,有的則有知名科技巨頭公司的任職經歷。他們的建議包括:如何有目的地做好績效評估、如何與上司合作,以及關注鮮有交集的團隊和同事等等。

    這并不是一份權威指南,你無須全盤照搬文中的25條建議——有些建議可能會引起你的共鳴,但有些可能并不適用于你。你會發現,這些建議可能彼此矛盾,或是同樣的問題采用了不同的解決方法——這都是有意為之。

    展望未來,就像凝視一座被霧氣籠罩頂峰的高山——你不知道山頂究竟是什么樣子,也不清楚到達那里的精確路線。這篇文章的初衷并不是要為你提供一份到達山頂的精確地圖,而是給你一套繪制地圖的工具,讓你在旅程中不斷完善這份地圖。

    圖片來源:Unsplash.com @Markus Spiske

    一、首先找準定位

    1.從四個清單開始

    我們之前多次采訪過莫莉·格雷厄姆(Molly Graham),她給我們提供了許多實用的創業建議,包括“把你的樂高積木給其他人”,以及“與啃你腿的怪物交朋友”等等。在谷歌、Facebook、在線協作辦公平臺Quip和在線編程教育公司Lambda School的管理生涯中,她給直系下屬提過不少建議,在這個過程中,她也不斷地磨煉了提出經典建議的技能。

    “我總是告訴20多歲的人,他們應該利用初入職場前10年的工作經驗來不斷完善四個清單。清單上的部分內容可能聽起來相同,但當你在不斷了解自己后,你會發現,它們雖有重疊但卻截然不同?!备窭锥蚰氛f。

    具體而言,這四個清單是:

    我喜歡做的事

    我擅長做的事

    我討厭做的事

    我不擅長做的事

    “最理想的職業發展,就是找到一份既喜歡又擅長的工作。這聽上去像是人盡皆知的事實,但隨著職位的晉升,你最后往往做的卻是‘既擅長又討厭’的工作。所以,你必須充分了解自己,才能拒絕這類工作,哪怕你面對的是一個超級誘人但令人極度討厭的職位。這樣的職位只會讓你在職業發展道路上越走越糟糕?!备窭锥蚰氛f。

    值得注意的是,這并不是僅限于職業生涯早期做的一次性清單。無論是新的項目,還是新的崗位,你的每次工作經歷都可以納入到這一清單中。績效評估過程中,不妨通過以下問題認真復盤:

    我在剛剛過去的一個季度,我最喜歡的工作是什么?

    我在哪些時刻或哪幾周感覺狀態最佳?

    哪些情況下,我可以反復做同樣的事情并感到快樂?

    哪些情況下,我感到心力憔悴、筋疲力盡?

    哪些情況下,我感到非常無聊?

    哪些情況下,我感到自己的狀態最差?

    隨后,跟你的上司分享這些內容?!叭绻愕纳纤竟ぷ鞣Q職,他們不但會幫你豐富清單上的內容,還會根據你的經驗教訓優化你后期的工作安排。例如,接下來給你安排什么項目,既能讓你樂于做這項工作,又能讓你感到活力滿滿?哪項工作既是公司需要又是你擅長做的?一個優秀的上司既能幫你利用工作來增進自我了解,又能利用你的優勢促進公司成長。”格雷厄姆說。

    圖片來源:Unsplash.com @Kelly Sikkema

    2.換個角度,復盤每月工作成果

    “處于職業生涯早期的人常說想要職業發展,但他們實際上并不清楚自己的職業目標。這可能會成為一種阻礙職業發展的心理障礙,而這是可以完全避免的。”非盈利技術機構Tech Matters工程總監尼克·赫爾伯特(Nick Hurlburt)說。

    赫爾伯特認為,“如果你沒有長期目標,那至少要有短期目標。不知道自己未來10到20年的職業目標很正常,但如果你能實現未來一至兩年的目標,那么你就更有可能實現下一階段的短期目標,然后再繼續完成下一階段的目標。完成一個又一個短期目標后,你就能成就一番引以為豪的事業。”

    赫爾伯特簡要地分享了幾個著手點。“大家默認的最佳短期目標,就是提高在組織層級中不斷晉升而所需的能力?;蛘呖梢躁P注那些職位略高于你、讓你欽佩的同事,發現他們的優勢,努力縮小自己在技能方面的差距。”他說。

    尤其在職業生涯早期,任何晉升都將成為你實現未來目標的基礎。

    服裝品牌ShelfLife聯合創始人兼首席技術官約翰·克萊恩(John Cline)就在職業生涯初期的兩到五年內制定并完成了一個又一個短期目標。

    “隨后,我將當前職位與職業生涯規劃相匹配,并明確了專攻的領域。緊接著,我跟上司分享了我的計劃,了解他對我職業設想的看法,并請他指導我該如何采取下一步行動。很多時候,這意味著習得一項新技能,或開始一個新項目,或者上司會明確地告訴我該如何做好本職工作?!彼f。

    這里的“下一步行動”至關重要。“一旦上司和我就下一步行動達成共識,我就會針對接下來半年希望提升的能力設定目標,并通過日程安排提醒自己每個月堅持復盤,了解自己在哪些方面有所進步?!笨巳R恩說。

    3.不要想著追求完美

    安德里亞·斯皮爾曼-加杰克(Andrea Spillmann-Gajek)是企業培訓服務公司SV Academy客戶成功和戰略伙伴關系主管,她也認為,許多人都陷入了“一蹴而就”的困境。

    “職業生涯并非一條直線。如果你不知道10年后的最終目標,這沒有關系。不要認為自己能找到一條適合自己的‘正確’或‘完美’道路。事實上,你可以選擇很多條有趣的道路。我敢打賭,這些有趣道路都不是‘完美’道路。”斯皮爾曼-加杰克說。

    雖然沒有完美道路,但這并不代表你可以安于現狀、停滯不前?!叭绻銓Ξ斍肮ぷ鞑粷M意,花點時間來想想為什么。是工作性質的原因,同事的原因,還是工作結構或壓力的原因?不要指望現在忍受一下或吃點苦頭,以后的職場道路就會更加順暢。你應該關注那些讓你感到快樂的事情,而不是你覺得別人喜歡、欽佩、認可或認為能成功的事情?!彼蛊柭?加杰克說。

    如果你走別人的路,那你永遠無法到達你的終點。

    圖片來源:Unsplash.com @Kristopher Roller

    4.遠離“跳槽達人”

    雖然初創企業Candor聯合創始人拉斯·拉拉韋(Russ Laraway)也承認,世上本沒有“完美的”工作,但如果你把目標鎖定在一份遙遠的理想職業上,你會更清楚下一步該采取的行動。

    “和1000多人打交道的經驗告訴我,許多人都覺得制定長期目標很困難,甚至是不可能實現的事情。盡管如此,你還是要制定長期目標。原因很簡單,你希望成長和發展,而上司很可能認為幫助你成長是其職責所在。問題在于,無論是你的上司,還是你自己,都沒有回答一個重要問題,即‘成長和發展成怎樣?’”拉拉韋說。

    “這個問題只能通過努力澄清你的長期目標才能找到答案。長期目標,不是隨意提出的五年計劃,而是你的理想職業——是你對自己身處事業巔峰感到無比快樂、充滿挑戰、內心滿足時的憧憬?!崩f補充說。

    不要成為頻繁跳槽的職場人,除了跳來跳去,躲避各種不利于自己的局面,到最后只會一事無成。

    軟件公司Humu內容總監伊麗莎白·福斯林(Elizabeth Fosslien)也強烈建議不要頻繁跳槽。

    “很多人都會鼓勵你多嘗試新的工作,找到真正讓你活力滿滿的工作。這種建議本身沒問題,但它只在一定程度上有效。一旦找到自己喜歡的工作環境和一份大致滿意的工作,我認為還是應該潛下心來認真工作一段時間,同時拒絕其他工作機會(除非你偶然獲得了一個非常有前途的工作機會)?!彼f,“如果總是跳槽,就不大可能積累真才實學,不懂得如何形成長期戰略思維,或建立緊密持久的合作關系?!?/p>

    5.尋找靈感的火花,多嘗嘗羨慕的滋味

    如果感到茫然不解,可以嘗試翻翻領英(LinkedIn),你甚至不必抱著找工作的態度去登錄這個平臺。

    “去發現那些能讓自己興奮的招聘信息,最好了解那些能讓自己走出舒適圈、目前還無法勝任的工作機會,閱讀其中的崗位要求。如果要勝任這樣的崗位,你還需要提高哪方面能力?你對哪些要求特別感興趣?下次跟上司一對一談話時,把你發現的成長機會分享給上司,或者主動申請去做那些可以增加相應工作經驗的項目?!备K沽终f。

    多嘗嘗羨慕的滋味。我們總是通過各種內心戲來說服自己,讓自己不去嫉妒他人。事實上,你應該明確了解自己渴望獲得的能力,并問自己:我是否能通過學習來掌握該能力?我是否應該嘗試不同的項目類型?

    圖片來源:Unsplash.com @siriwan arunsiriwattana

    二、復盤有助于實現職業目標的方法

    6.建立自夸文檔

    金融科技初創公司Pinwheel工程經理亞倫·佩爾茨(Aaron Pelz)建議不斷回顧迄今讓自己引以為傲的個人成就。

    “建立一份自夸文檔,有空多回顧。它有助于讓你回想自己已取得的成績,這樣你就能更加關注如何成長。通過這份文檔,你還能了解自己是否一直在舒適圈內做得心應手的項目,從而促使你去尋找鍛煉不同技能的機會?!彼f。

    7. 兼顧兩面性

    Facebook產品副總裁尼基爾·辛加爾(Nikhyl Singhal)說:“最難鍛煉的技能是那些隱藏在超能力背后的技能。假設你擅長與團隊成員合作,那你就可能難以讓他人承擔責任?;蛘?,假設你原則性極強且非常關注數據,那你就可能難以保持創新,因為信念和天真是創新的兩大關鍵要素?!?/p>

    對此,辛加爾建議,“邀請上司和同事一起來幫你發現自己的核心優勢,同時,你需要進一步評估他們可能對你有所隱瞞的信息和你需要調整的方面。把自身優勢與職業發展聯系起來,將為你解鎖新的職業發展局面。

    你的超能力能讓你走很遠,但也能掩飾讓你成為偉大領導者所必備的技能。

    流媒體播放平臺Netflix工程總監霍華德·埃肯達約(Howard Ekundayo)也鼓勵人們不要故步自封,總是局限于擅長的領域發展。

    “我之前的一位上司給我分享了一些建議,讓我重新定義了對職業進步的理解。他說,‘過去的你能達到當前水平,但并不意味著,現在的你以后就能達到更高水平。’我們的成長領域和職業目標常常受過往職業經歷所限制。如果希望進一步提升自身水平,就要根據差距、機會和業務需求來重新審視自己。在這些情況下,如果能借助成長型思維,快速并有策略地做出回應,那你實際上就已經具備了核心領導者思維,企業也最需要這樣的人。”??线_約說。

    8.每周復盤一次

    在面對績效評估時,我們總是冥思苦想,希望用精煉的言語概括過去一個季度或半年的工作成績。但通常情況下,這個過程總是令人生畏且難以招架。

    為了減輕在面對績效評估時的壓力,腫瘤數據分析公司Flatiron Health戰略運營副總監吉米娜·桑切斯·加萊戈(Jimena Sanchez Gallego)會定期收集數據并復盤。

    “每周五,我都會預留一小時來復盤本周完成的工作,發現自己在工作中展現出的職場晉升技能。我也會總結工作中的經驗教訓,在后期工作中避免出現類似的錯誤?!奔尤R戈說。

    “這種復盤方式對定期的一對一溝通極有幫助,它能讓我和上司都看到自己在哪些方面做得好,在哪些方面又做得不夠好。在面對績效評估的具體評估項目和相應技能表現時,由于我已經積累了相關的事例,整個過程也會變得更加簡單。”加萊戈補充說。

    延伸閱讀:

    職業談話技巧:25條建議,幫你實現有意義的職業規劃(二)

    職業談話技巧:25條建議,幫你實現有意義的職業規劃(三)

    譯者:俊一