神譯局是36氪旗下編譯團隊，關注科技、商業、職場、生活等領域，重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

編者按：以往的科學研究表明，人類的大腦天生不適合“多任務處理”。但如果我們深入了解大腦處理任務的方式，就會知道，我們只不過不能同時做多件高負荷任務。如果我們將低負荷任務、高負荷任務和純體力任務結合，實際上是可以同時高效地做好幾件事情的。本文來自編譯，希望對您有所啟發。

Photo by Andrés Gómez on Unsplash

大多數人都很難做到多任務處理，這是因為他們選擇了錯誤的任務組合。研究表明，97.5%的人一次只能集中注意力在一件事上，而且有充分的證據表明，如果你頻繁把注意力從一件事轉移到另一件事上，你最終兩件事都做不好。

不過，這并不意味著多任務處理是不可能的。的確，一次將注意力集中在多個任務上幾乎是不可能的。但是，你可以同時高效地完成一些特殊的任務，這些任務不需要你的大腦有意識地關注。把這些任務很好地結合起來，你確實可以同時做很多事情，而且還可以做得很好。下面我將分享一個技巧，甚至可以讓你毫不費力地同時做三件事。

理論上，多任務處理幾乎可以適用于每個人。然而，要想正確地完成任務，你需要選擇正確的任務，了解自己，并了解大腦是如何處理不同類型的信息的。

1. 理解認知負荷

要做好多任務處理，你必須先對注意力的神經科學有一個基本的了解。當我們專注于一項需要大量認知注意力的任務時（例如敲代碼、譜曲或與同事開會），我們會積極地使用大腦。視覺或聽覺皮層中的神經元同步放電模式，與執行處理相關的高級大腦區域也會亮起來。

因為這類需要集中注意力的任務需要大腦積極參與，神經科學家說，這些任務有很高的認知負荷。長時間地做這類高強度的認知任務，你會感到精神疲憊，需要休息。

因為這些任務需要很高的認知負荷，大多數人無法同時做一項以上的高認知負荷工作，否則他們的大腦就會超負荷。如果你曾經試過一邊打電話一邊寫郵件，或者在寫代碼和和與同事聊天之間來回切換，你就會知道，同時執行多個高負荷的任務幾乎是不可能的。

2. 如何讓任務變得自動化

大多數人試圖把高負荷的任務結合在一起，結果失敗了，然后得出結論說，他們不擅長多任務處理。事實上，并不是所有的任務都需要全神貫注，也不是所有的生產性任務都是高負荷的。

高認知負荷任務是讓人精神緊張的，因為這些任務涉及多個大腦區域(視覺/聽覺區域，執行區域，和短期記憶相關的區域)。但我們的大腦也會利用不同的處理方式來做各種富有成效的事情，而不需要這些區域的參與。

特別是，新穎的任務往往有更高的認知負荷。當我們學會一項任務，并逐漸變得更熟練時(或者它甚至變成了一種習慣)，與這項任務相關的認知負荷就會減少。這在一定程度上是因為我們的大腦將任務從“與主動處理任務相關的區域”轉移到“可以在沒有意識參與的情況下執行任務的區域”。

神經學家稱這種轉移為自動化。從神經科學的角度來看，目前還不清楚這種轉變是如何在神經上發生的。但最近的研究提供了一個很好的理論。當我們學習一項任務時，我們需要依賴短期記憶和相關的大腦結構，比如基底神經節，而我們皮層不同區域之間的神經連接(處理高層次的過程)增加了。簡而言之，當我們學習或重復一項任務的時間足夠長時，我們的大腦就會重新布線，需要參與的大腦區域就會變少，任務就會自動完成。一旦發生這種情況，執行這項任務就不再需要太多的注意力了。

在日常生活中我們能很容易想到這個過程的例子。當你剛開始學開車時，你可能會全神貫注于檢查后視鏡、觀察其他司機以及在開車時的每一個細節。你在駕駛時需要巨大的認知負荷。但現在，如果你已經開了幾年或幾十年的車，那這種負荷就會大大減少。你可能會發現自己在離開家去一個熟悉的目的地的路上時，走神了，然后回過頭來才發現自己已經安全到達，完全不記得開車的事了。

這并不是說你的大腦沒有集中注意力在開車上，也不是說你做了什么不安全的事情。相反，你多年的駕駛實踐使駕駛體驗的各個方面幾乎是自動的。在你駕駛的過程中，你只需要注意馬路上新威脅（例如，前方一個司機突然轉向）。如果你沒有遇到這樣的威脅，你的大腦可以在幾乎沒有意識參與的情況下順利駕駛。

通過實踐和經驗，以前高負荷的任務變成了自動的。

3. 任務組合

隨著任務變得越來越自動化，執行這些任務所需的認知負荷就會減少。這對于有效的多任務處理至關重要。雖然你不能同時做幾件高負荷的事情，但你可以很容易地將高負荷任務與低負荷任務組合，或將兩個低負荷任務組合，從而允許你同時高效地完成兩件事情。

下面是一些常見的低負荷和高負荷任務的例子：

低負荷任務

家務工作，如疊衣服或洗碗

收聽一個你熟悉的話題的播客或有聲讀物

老司機開車

機械地完成與你所在行業相關的任務(如剪切和校正照片、校對文章等)

掃描文件，歸檔文件

吃熟悉的食物

與你所熟悉的技能相關的手工工作(拍照，編織，焊接，烹飪等)

高負荷任務

與同事交談

接聽Zoom電話

寫電子郵件或文章

敲代碼

新手開車

聽一個關于新主題的播客或有聲書

任何需要學習新知識的任務

有效的多任務處理的方式就是，選擇同時做兩個低負荷任務，或者一個低負荷任務和一個高負荷任務的結合。

例如，作為一名攝影師，我可以很容易地在掃描儀上掃描照片，甚至可以在與同事聊天(高負荷)的同時進行基本的照片編輯(低負荷)。

我也可以一邊做家務，比如把盤子裝到洗碗機里(低負荷)，一邊聽一個新話題的播客(高負荷)。如果我吃的飯比較簡單，我甚至可以在吃飯(低負荷)的時候敲代碼 (高負荷)，而不會分散我的注意力。

4. 定制屬于自己的多任務處理方式

最重要的是，對每個人來說低負荷的任務都是高度個性化的，這基于你獨特的技能和經驗。作為一名攝影師，我已經拍了數百萬張照片，所以我在這方面很有經驗，很多類型的攝影對我來說幾乎是自動的。因此，我可以很容易地一邊參與Zoom通話(高負荷)，同時用我的相機四處拍照(低負荷，對我來說)。

不過，如果你是一名新手攝影師，那么拍照可能是一項高負荷任務，而且很難將這項任務與其他高負荷任務(比如接聽工作電話)結合起來。同樣地，如果我嘗試一邊敲代碼，一邊和同事聊天，那我可能會兩者都做不好，因為編程并非我的強項。但如果你是一個有經驗的程序員，那么同時做到這兩件事對你來講是沒有問題的。將一項任務從高負荷轉為低負荷通常需要多年的實踐。你個人的低負荷任務是由你自己的經驗決定的。

在選擇要同時做的任務時，分清任務的形式也很重要。比如，在和同事談話（高負荷）的同時聽一個熟悉的播客（低負荷）是很困難的，因為這兩項任務都需要你的大腦處理聲音。

最后，重要的是要考慮與同時處理特定任務相關的風險。如果你意外地需要處理新信息，即使是低負荷任務也會突然變成高負荷任務。有時候，這種風險是可以接受的。我可以做一道熟悉的菜(低負荷)，并且可以相當安全地向我的錄音設備口述一個想法(高負荷)。如果我在烹飪過程中錯過了重要的東西，把烤雞烤糊了，那也沒什么大不了的。

同樣地，我也可以一邊開車一邊聽新的播客，甚至一邊用免提和同事聊天。但如果開車突然需要我全神貫注(比如，前方有個大水坑)，而我因為專注于其他事情而無法集中注意力，我就會有危險。你可以將低負荷和高負荷的任務重疊，但一定要知道自己的限制，了解相關的風險，并選擇組合那些不會因為錯誤地多任務處理而造成太大代價的任務。

5. 如何同時做好三件事

就我個人而言，通過結合低負荷和高負荷的任務，我已經大大提高了效率。例如，在不需要我說話的情況下，在通Zoom電話的同時編輯照片，可以使我的工作效率提高一倍。同樣地，在我的工作室里一邊拍照，一邊聽一個新的播客，作為我計劃寫的一篇文章的素材，這讓我可以同時做兩件事，也可以在我的低負荷任務不那么無聊。在聽寫筆記的時候做飯也是一樣的。在很多情況下，我發現當我把高負荷的任務和低負荷的任務結合起來，讓我的身體保持忙碌時，我實際上能做得更好。

但是，除了自動和專注這兩種處理信息的方法，大腦還有第三種方法，它和另外兩種方法很好地結合在一起：純物理處理。許多體力工作仍然需要大腦的參與(例如焊接)。但有些是非常基礎的，幾乎不需要大腦的參與。

走路（或任何腿部重復的運動）就是其中之一。在大多數哺乳動物中，重復的腿部運動是由我們最深層的神經結構控制的，包括腦干和脊髓。因為這些運動幾乎不需要大腦參與，所以它們可以與低負荷和高負荷的任務結合，而不會造成干擾。通過練習和計劃，你甚至可以把一個純體力的任務和一個低負荷和高負荷的任務結合起來，有效地同時做三件事情。

對我來說，我會在一個可控的戶外環境中散步(我喜歡在舊金山灣區的拉斐特水庫(Lafayette Reservoir)散步)，同時與同事煲電話(高負荷)，并用我的相機(低負荷)拍一些有用的照片。

有了合適的工具，你就可以在家里或辦公室里把一項純粹的物理任務和其他任務疊加在一起。一家名為FlexiSpot的公司最近寄給我一輛健身自行車和一張辦公桌，讓我測評一下。我已經開始使用它來做物理活動了。例如，上周在一場緊張的會議上，我一邊騎自行車(純粹是體力活動)，一邊吃午飯(低負荷)，并在電腦上播放的會議演示中做筆記(高負荷)。這些任務都沒有干擾到其他任務，我發現增加一些體育活動反而讓我的思維更清晰，我的筆記也更有針對性。

如果你已經有將低負荷和高負荷任務結合起來的經驗，可以嘗試添加一個純粹的物理任務。

如果你發現同時做一項低負荷和高負荷的任務仍然很難，那么可以試著把低負荷任務和純物理任務結合起來。不是每個人都能邊做飯邊打電話，但幾乎每個人都能在跑步機上邊走邊聽熟悉的播客(低負荷)。

總結

有了適當的計劃和對自己神經生物學的了解，通過將兩個或更多合適的任務疊加在一起，你能很容易有效地完成多項任務。

如果你也想成為多任務處理者，以下是一些要點：

將你個人的高負荷和低負荷任務列成清單。記住，這些會根據你自己的技能和經驗，以及你工作的行業而有所不同。

嘗試將兩個低負荷任務組合在一起，或將一個低負荷和一個高負荷任務組合在一起。

多任務處理也要考慮任務的模式，這樣你就不會把兩個需要相同模式的任務結合起來(比如兩個聽力任務，兩個需要用手的任務，等等)。

要避免將兩個高負荷任務結合在一起，不然的話會導致大腦超負荷，這樣做的結果就是兩項任務都表現不佳。

認清你選擇的任務所涉及的風險。如果你在做家務和聽播客的時候出了問題，那可能會沒事的。但如果你在開車遇到障礙物時分神了，你就可能有大麻煩了。

在你學會了將哪些低負荷和高負荷任務可以有效地結合后，可以嘗試添加一個純物理任務到你的任務組合中。

如果你覺得同時做一項低負荷和一項高負荷任務有壓力，那么試著把純體力任務和低負荷任務結合起來，這樣應該沒問題。

無效的多任務處理會降低你的效率。但是如果你了解大腦處理任務的方式，找到一種適合自己的人任務組合，那么你甚至可以同時高效地做三件事。

譯者：Jane