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編者按：對大多數人來說，大家很不習慣使用語音助手，也許是操作復雜，也許擔心隱私暴露。但是如果我們合理使用語音助手，那么很明顯會極大地方便我們的生活和工作。在一開始，使用語音助手的確是需要一段時間和精力去適應學習，但久而久之，它的易用性、便利性和無需屏幕操作等方面的特點會大大提高生活的便捷。而且，與任何新工具一樣，使用它的次數越多，你就越能優化其使用體驗。本文來自翻譯，希望能對您有所啟發。

本文是前半部分，后半部分內容的鏈接是：用好語音助手，讓自己更高效（下）

如何正確使用亞馬遜的Alexa、蘋果的Siri和谷歌的Assistant來節省工作時間并享受其中的樂趣呢？

或許是因為語音助手看起來太復雜，你擔心經常使用會泄露隱私，或者覺得自言自語很奇怪。因此，大多數人都只是通過自己的語音助手來完成一些簡單的任務：詢問Siri今天的天氣情況；或者了解一些生活常識。

在新冠疫情席卷全球的這兩年，由于居家辦公的日子更多，我開始使用語音助手來完成更多的工作任務。我發現它對身體和心理健康很有幫助，語音助手讓我的眼睛、手指、背部和頸部都得到了解放，在家工作時，我不用一直趴在在電腦桌前辦公，而且它在旅途中還節省了處理手頭工作的時間，甚至讓我和家人更加開心幸福。

無論你是經常開車，或者常年忙于照顧孩子，抑或是需要在電腦前休息一下，這篇文章都可以為你在生活和工作中提供了語音助手的一站式使用指南。我和其他語音助手玩家就如何節省時間、提高工作效率以及享受使用樂趣等提出一些建議，從長遠來看，通過前期的學習，你會為生活節省大量時間。如果你完全不熟悉語音助手，請從第一部分開始，如果你已經是中級使用者，請直接跳至我們的建議。

如果您不熟悉使用語音助手

來自亞馬遜、蘋果和谷歌的三大語音助手的工作方式大致相同。它們都是由AI提供技術支持，使你能夠發出智能設備執行的命令，例如查找路線或在線搜索。這三個助手還可以與一系列智能設備和電器一起使用。簡而言之，你可以將它們用于從開燈到吸塵的所有事情。這里有很多例子。

亞馬遜的Alexa

亞馬遜的語音助手Alexa可在Echo和其他亞馬遜智能揚聲器上使用。盡管亞馬遜不生產智能手機，但你仍可以在安卓系統和蘋果系統上使用Alexa。

工作流程：除了擁有大多數標準的語音激活（提供天氣、播放音樂、閱讀新聞）之外，你還可以通過添加“技能”來擴展Alexa的功能，這些技能基本包括訂食物、控制智能居家設備等。 智能設備：Alexa連接到一系列智能設備，包括照明電器、家庭安全相關設備，甚至自動寵物喂食器。

蘋果在iOS系統上的Siri

Siri是蘋果自帶的語音助手，你可通過iOS操作系統在蘋果手機、平板電腦或揚聲器上使用。

工作流程：要為目標任務創建工作流程，你可以使用快捷功能，例如打開燈或向日歷添加新事件。你可以通過多種途徑獲得快捷方式：手機上的應用程序、主屏幕、插件、蘋果手表或使用Siri。 智能設備：如果你正在尋找與iOS兼容的智能設備，請檢查它是否適用Apple HomeKit 或Apple AirPlay。

谷歌

谷歌的語音助手沒有一個特殊的名稱，安卓手機和家庭揚聲器設備上都可以使用。它利用了谷歌在語音識別方面的專業知識，從安卓手機和谷歌應用程序（如Chrome、Gmail和谷歌地圖）捕獲的數據中來提取支持。你也可以在iOS設備上使用Assistant，但功能有限。

工作流程：Google的工作流程被稱為例行程序，你可以通過打開助手設置來創建它們，或者說“嘿，谷歌，打開例程設置”。它使您你可以使用它進行組合模式，例如，當你說“我在家”時，它可以打開電燈并調高空調溫度。 智能設備：有關 Google兼容的智能設備，可以查看Google Nest商店。

語音助手的隱私隱患

語音助手的主要隱患是隱私問題，但大家可以從美國聯邦貿易委員會或歐盟了解有關隱私保護的相關知識及法律條款，以及學習在使用語音技術時如何保護自己隱私的更多信息。

工作

語音助手可以幫助你在每個工作日的早上都提前做好準備，可以讓自己從頸椎疲勞和眼睛酸痛的困擾中得到緩解，得到充分休息。

為你的辦公室營造氛圍

使用語音助手可以設置最佳照明時間，為你的工作空間營造氛圍，并用你最喜歡的音樂營造更加舒適的環境。蘋果、亞馬遜和谷歌的三個語音助手都可以設并控制語音式照明和揚聲器，就像打開“焦點”播放列表的命令一樣，并伴隨著使你感到平靜和集中的曲調。當他告訴Siri打開“工作燈”時，他的燈會達到有助于他集中注意力的亮度水平。

用說話代替打字

如果你的雙手因打字而筋疲力盡，可以使用語音助手來將語音轉為文字。Doist的高級內容營銷經理Fadeke說，講出博客文章的大綱或初稿有助于她更快地將更多的精力去創作，谷歌助理特別適合語音識別軟件程序，如與Mac或PC兼容的Dragon等。

做科研

讓你的眼睛離開電腦屏幕休息一下，使用語音助手閱讀文章讓整篇文章更連貫，避免切換界面時上下文不連續。這個時候你只需要讓Google或其他語音助手調用維基百科頁面、新聞文章或其他內容，它就會為你大聲朗讀該頁面。

跟蹤你的待辦事項

使用語音助每天跟蹤你的任務列表，當你突然想到某些待辦事項，而手機又恰巧沒在身邊時，你可以使用家庭揚聲器將它們添加到Todoist app中，它可以與Google Assistant、Siri和Alexa一起使用。

一旦將Todoist與語音助手連接起來，那么每個語音助手都會使用自帶術語來發出命令：

Google：“OK，Google，請打開Todoist” Siri：以“在Todoist.......”結束你的命令，例如：“嘿siri，在Todoist中添加11點做飯的任務”。 Alexa：例如，“Alexa，我的待辦事項清單上都有什么事情？”

以下是一些有用的命令：

Siri：“將[任務名稱]添加到我在Todoist中的[項目名稱]列表中”。

Google：“將 [任務名稱]添加到[項目名稱]”。

Alexa：說“Alexa，將[任務名稱]添加到我的[項目]列表中?！?/p>

在Siri上向Todoist添加任務時，你可以這么說：“Siri，將‘寫故事’添加到我在Todoist中的寫作項目列表中?！?/p>

Siri：“嘿siri，顯示Todoist中的所有待辦任務?！?/p>

Google：“ok google，請問Todoist中有哪些任務是今天截止?！?/p>

Alexa：“Alexa，我的待辦事項清單上有什么？”

Siri：“在Todoist中添加[任務名稱]與[截止日期和時間]。”

Google：“添加[任務名稱]與[優先級]，還有[標簽]?！?/p>

在Siri上使用快捷方式激活Todoist后，你可以使用它來添加快捷方式，例如“新博客文章”，將任務添加到“工作”項目，包括研究、撰寫初稿、發送給編輯、發布等。

計劃時間

使用語音助手幫助你在旅途中更新日程安排，提醒自己什么時間有會議安排，并全天跟蹤日歷上的任務清單。

添加會議和活動

當你需要在旅途中添加活動時，只需告訴你的語音助手，將活動名稱放在日歷上即可。例如，對于Google，你可以說“將[活動名稱]添加到我的日歷”，例如“周六晚上8點，有聯誼活動”，你也可以將這些添加為Todoist中的任務。

檢查你的日歷上即將發生的事情

“嘿，Siri，我今天的日歷上有什么事情需要做？”這種做法會讓自己感覺像個CEO。或者，你可以詢問未來的某個日期有什么需要參加的活動，比如“列出10月1日的所有需要參加的活動，或者“星期五的日歷上有哪些待辦事情？”

提醒自己即將發生的事件

利用語音助手說：“嘿，Google，設置提醒”來提醒自己，例如，提醒我參加明天上午10點的會議。”

番茄工作法

番茄工作法是指：選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后進行短暫休息一下。如果你使用番茄工作法以25分鐘的間隔工作，請查看Alexa上的“番茄助手”或告訴Google、Siri或Alexa設置計時器。

出差和旅行

當你出差或者旅行時，語音助手可以讓你更加專心去工作或者購物。

游覽城鎮

無論你是開車還是步行，請密切關注自己要去的地方。使用語音助手，可以隨時隨地獲取路線和交通概況。

查找附近的餐館、咖啡館、健身房等，例如，“嘿 Siri，請幫我找附近的咖啡館?！薄? 免提撥打電話或閱讀及回復短信； 隨時隨地閱讀和回復電子郵件； 查找停車位。

Doist安卓開發人員Olga說，她在駕駛時最常用到語音助手，她一邊開車一邊會在Spotify（一個媒體音樂服務平臺）上切換電臺或選歌。

購物

語音助手可以幫助你在去商店的路上查看出行計劃，不論你是步行、乘坐公交車、乘坐地鐵，還是騎自行車或開車，你都可以隨時聽取自己的購物清單。例如，“嘿，Google，我今天的購物清單上有什么？”

你還可以通過語音助手去獲取Todoist上的購物清單。要獲取購物清單，你可以說“Siri，顯示今天Todoist上的購物清單?！?/p>

如果你覺得自己無法在當天完成所有任務，你也可以重新為任務設置新的日期和優先級。

旅行

Voice是旅行的理想選擇，因為旅途中有很多事情都需要及時跟蹤。這里有幾種使用它的方法：

跟蹤航班：你可以說“我即將搭乘的航班是幾點鐘？”、“我的航班準點嗎？”來跟蹤自己的航班時刻表和延誤情況。 尋找行李：通過為你的行李配備藍牙追蹤器，可以通過Siri定位尋找行李，避免丟失。 預訂餐廳：在美國，你可以使用Google預訂餐廳，你所要做的就是告訴谷歌“周六晚上在我最喜歡的餐廳預訂一張四人桌”，它會打電話給餐廳并提出請求。

譯者：Araon_