最近這段時間，我們三易生活收到了一些來自讀者朋友的求助，在他們選購電腦時發現，有的設備出廠預裝了“Microsoft 365”，而另一些則預裝的是“Office 2021”。對于這兩款同為微軟出品，但名稱上看起來卻截然不同的辦公軟件，許多朋友都無法分清，也不知道究竟哪一款更適合自己。

既然如此，那么我們三易生活今天就來給大家詳細講講Office 2021與Microsoft 365各自的特征、它們之間的關系和區別，以及你應該如何進行選擇。

首先，Office 2021可以說是“經典的延續”

提到微軟的辦公軟件，Office套件無疑是大家最為熟悉，同時日常也接觸得很多的產品。正如其名稱所示，Office 2021是發布于2021年10月的最新版Office軟件。

作為最新版本，Office 2021最明顯的變化之一，就在于其帶來了全新的視覺體驗。這其中既包括新設計的圖標樣式，也有令人耳目一新的清爽界面風格。

與此前版本的界面相比，Office 2021的UI取消了頂部略顯花哨的彩條和花紋，但通過帶有“懸浮”視覺效果的設計，則將菜單欄與按鈕區域進行了巧妙的色差分色，使得兩者的邏輯關系更加清晰。

與此同時，在功能方面Office 2021還大幅改善了搜索體驗。無論是在Word、Excel，還是Powerpoint里，“搜索框”所能提供的都不再僅限于內容中的搜索結果，還可以智能地顯示字體、操作建議、幫助內容，甚至是直接進行互聯網資源的查找。這樣一來，一邊工作一邊查詢資料的效率也就大大提高了。

除此之外，在Excel里Office 2021還增加了多個新的函數功能。對于需要進行數據處理的用戶來說，這些新函數也將能夠有效地提高工作效率。

而在Powerpoint里，Office 2021也實現了更為完善的幻燈片錄制功能。現在你不僅可以錄制已經編輯好的幻燈片本身，還可以通過電腦的攝像頭，將自己作為演示者的影像添加進幻燈片里。

于此同時，Powerpoint現在還支持墨跡錄制和激光筆錄制功能，可以一邊播放幻燈片，一邊將實時的筆繪或指點動作也錄入幻燈片內部。這樣一來，就可以制作出更為完善、更容易理解的幻燈片，能夠更利于教育工作者錄制課件，或是企業員工間的相互交流。

當然，說到交流，Office 2021此次也提供了5GB的免費云存儲空間，同時針對多人協同編輯功能進行了優化。而新的自動保存功能和大幅優化的整體性能，則顯著提升了日常使用中的流暢度和安全性。特別是在打開和保存大體積文檔、表格或幻燈片時，Office 2021相比其他同類產品往往有著更好的表現，而且更不容易出錯，而這也是大量用戶多年堅持使用微軟Office套件的重要原因之一。

其次，Microsoft 365有更多的智能與聯網元素

盡管Microsoft 365在名稱上看不太出來是什么軟件，但其作為Office 365的續作，想必大家很快就能理解它的主要功能了。

與Office 2021相比，Microsoft 365同樣也有著目前最新的界面設計，同時它幾乎也包含了Office 2021全部的功能特性。不過在此基礎上，Microsoft 365還擁有一些Office 2021所不具備的功能特性。

例如在Word里，Microsoft 365能夠提供額外的編輯和寫作建議，包括智能查錯、語法建議，甚至是查重；在Excel中，Microsoft 365則提供了智能數據分析功能，是的用戶不需要懂得深奧的數據原理，就可以自動找出數據之間的關系；而在Powerpoint里，基于AI的“設計靈感”功能則可以自動對現有幻燈片進行重塑，使其變得更加美觀。

除此之外，在繪圖與手寫功能上，Microsoft 365有著更為完善的墨跡寫畫特性。借助帶有觸摸屏的設備，你可以直接在屏幕上手寫數學公式或化學方程式，Microsoft 365能夠自動將其轉為印刷體插入文檔中，或者你也可以隨時在文檔里進行手寫標注、簽名，并可選擇是否將其自動轉換，或是保留手寫體。

更不要說，Microsoft 365還有著比Office 2021更為強大的多設備協同特性，其支持電腦、平板、手機的跨平臺使用，為每位用戶提供了高達1TB的云存儲空間，并支持文件自動保存到云。此外通過與Outlook和Microsoft Teams的集成，Microsoft 365還能帶來辦公之外的日程安排、視頻通話、文字聊天等功能，而這些則都是Office 2021所不具備的。

你適合用哪一種？關鍵在于功能側重和付費方式的差異

可以說在核心功能層面，Office 2021與Microsoft 365幾乎完全相同，它們有著相似度極高的界面設計，更有著相同的底層性能優化。也就是說兩者不僅“看起來”很像，“用起來”速度也是一樣快，并不存在性能方面的差異。

但是具體到細節體驗上，Office 2021則更偏向傳統的辦公需求，它的新設計和新功能普遍是為了能夠讓用戶發揮出更高的效率。

而相比之下，Microsoft 365則明顯更為“智能”和“溫柔”一些。在大量專享AI功能的幫助下，即便是不熟悉Office高階用法的學生或家庭用戶，也能夠使用Microsoft 365創作出更為出色的文檔、表格和幻燈片。

同時在跨設備服務上，Office 2021其實也能在手機與平板上提供一定程度的編輯功能。但相比之下，無論是大得多的云存儲容量，還是功能完整且多達5臺設備的跨平臺編輯流轉能力，則都是Microsoft 365專屬。

不過兩者之間最為關鍵的差異，其實是在于付費與授權方式的不同。首先，Office 2021采取的是一次性買斷制，并支持完全離線的永久激活。這意味著哪怕你所在地區的網絡狀況不佳，同樣也可以使用Office 2021，而且一次付費、永久使用。

而Microsoft 365的付費方式，則為訂閱制。這就意味著需要按月（或按年）進行訂閱付費，一旦到期不續訂，許多功能則都將變得不可用。同時，Microsoft 365的激活方式需要用戶每隔一段時間需要有一次聯網操作，如果太長時間沒有連接到網絡，軟件則會進入功能受限模式。

此外， Microsoft 365的用戶每個月都能得到來自微軟的最新功能更新。假如你是在2021年12月訂閱的Microsoft 365，那么到了2022年1月，這一軟件也會自動升級到2022年1月的版本，而且這個升級不需要額外付費。只要還在訂閱期內，就可以一直使用最新版的功能和界面設計。

相比之下，買斷制的Office 2021則沒有太多的功能更新，更多的則是安全更新。只有當新版Office（比如Office 2023）推出時，通過購買新的版本才能在功能性方面有著大幅的提升。

簡單來說，如果你是一位技術嫻熟的Office用戶，并且通常只會在一臺辦公設備上使用，那么直接購買Office 2021或許是成本更低的一種方式。

但反過來說，如果需要在多臺電腦或手機、平板都想使用Office，而且本身對各種進階操作并不算特別精通。那么Microsoft 365將能夠有效降低多臺設備一起使用時的價格，同時還能實現文檔自動跨設備保存，AI輔助寫作和工作等體驗。特別是對于家庭用戶來說，Microsoft 365甚至還允許一次購買6人使用，而且每個人的賬號和云端內容都能相互隔離。很顯然，對于家庭用戶來說，Microsoft 365將是更為劃算的選擇。

本文來自微信公眾號 “三易生活”（ID：IT-3eLife），作者：三易菌，36氪經授權發布。