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活兒總也干不完?你需要給上班和下班設置界限

神譯局是36氪旗下編譯團隊,關注科技、商業、職場、生活等領域,重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

編者按:下班后就是真的下班了嗎?不一定。如果你下班后大腦還糾結著工作的事情,那就不是真正的下班。上班工作和下班休息之間需要一個界限,這個界限是避免職業倦怠最重要的手段。遵循本文的策略,你可以更容易做到在上下班之間劃清界限,在下班后一身輕松。本文來自編譯,希望對您有所啟發。

Photo: Bonnie Kittle / Unsplash

貝蒂·懷特(Betty White)于新年前夜去世,享年99歲。她喜歡在每晚晚餐前喝一杯加冰的伏特加。據《金融時報》報道,懷特經常說,自己的長壽和事業成功要歸功于每晚的雞尾酒。

酒精有很多缺點,但在某種程度上,它有一種儀式感,可以把我們從工作模式中解脫出來,這樣就可以充分享受空閑時間——這一點似乎越來越難做到了。

最近美國的一項全國性調查發現,整整一半的美國員工正在經歷職業倦怠,世界衛生組織(World Health Organization)將其描述為疲憊、倦怠和對職業的消極情緒。根據世界衛生組織的《國際疾病分類》(International Classification of Diseases),職業倦怠看起來很像抑郁和焦慮,它是由“長期工作壓力”造成的,這些壓力沒有得到正確的疏解。

職業倦怠是一個一直存在的問題,但專家們認為,遠程工作、手機電子郵件和其他技術的興起,讓我們時刻與工作緊密相連,越來越難在下班后脫離工作。“界限”對我們的大腦很重要,但我們一直在拆除擋在職業和私人生活之間的墻。

根據《組織行為研究》(Research in Organizational Behavior)雜志2018年的一項研究,從心理上“超脫”工作是減少下班后壓力及其所有危害(包括職業倦怠)的最好方法之一。該研究的作者寫道:“這不僅意味著要克制自己不去做與工作相關的任務,而且還意味著在非工作時間,在精神上與工作脫節。”

有很多方法可以讓你從工作中“超脫”,其中最重要的一點是,在非工作時間要避免工作上的交流,比如發電子郵件、打工作電話等。

在《職業與組織心理學雜志》(Journal of Occupational and Organizational Psychology) 2016年發表的一項研究中,美國心理學家布蘭登·斯密特(Brandon Smit)確定了幾種具體、有效的、能讓你在下班后超脫的策略。

斯密特說,人的大腦很難放下未完成的工作。“未完成的任務有一種獨特的、持續吸引注意力的能力,”他解釋道。

雖然這一特點有時候有用,比如有助于幫助我們記住重要的事情,但在我們筋疲力盡的情況下,可能會造成一些問題。在工作中,我們的大腦需要在不同的任務之間來回切換。斯密特博士是馬薩諸塞州本特利大學組織行為學的助理教授,他說:“所有這些瑣事都有可能讓我們在閑暇的時間分心。”

在斯密特的研究中,他發現一個能讓我們下班后就與工作說拜拜的好方法:在一天結束的時候,花幾分鐘來計劃一下你將如何處理手頭的任務。他說:“計劃好在哪里、何時以及如何完成任務,似乎可以減少我們大腦中完成目標的緊迫感。”

舉個例子,假設你的收件箱里有十幾封非緊急郵件需要回復,那么你可以告訴自己第二天早上會找30分鐘來回復這些郵件,這樣就把一個“未完成”的任務換成了一個大腦可以標記為“已處理”的任務。

斯密特的研究還表明,在下班前完成簡單的、能完成的任務,避免復雜的任務,這是另一種心理超脫的好方法。

他說,如果你在下班前在處理一些復雜且無法完成的事情,那么這件事就有可能會在下班后持續分散注意力。你最好在一天的早些時候做這些事情,把容易的事情留到下班前最后一兩個小時去做。

最后一個忠告是:不要把查看或者整理收件箱作為你每天要做的最后一件事。

斯密特說:“下班前看收件箱一點好處沒有。如果收件箱里沒有什么要處理的事情,那么查看郵件就是在浪費時間。如果收件箱里有緊急的事情,那么好了,一個新的任務就會在你的大腦中被激活,催著你完成。”

為了避免職業倦怠,你的大腦需要休息。但即使你不在辦公桌前或電腦前,大腦仍然會被工作相關的想法或擔憂所困擾。在這種情況下,你可以試試斯密特的策略,讓自己下班后一身輕松,而且不需要酒精的幫助。

譯者:Jane

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