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  • 未來10年,請做好不用“上班”的準備

    前段時間,網傳阿里巴巴將試行靈活辦公制度。不光阿里巴巴,疫情后許多企業都改變了傳統的工作模式,尤其在疫情仍沒有得到有效控制的海外,靈活辦公、混合辦公制度早已成為如谷歌、Facebook等知名企業的工作常態。

    隨著遠程辦公工具的發展和普及,在未來,越來越多人將在不同場景各自獨立完成工作,那么,我們是否還需要組織和公司呢?

    組織不會消失但需要升級

    去年8月,Facebook推出VR遠程辦公工具Horizon Workrooms,幫助身處異地的同事更好地協同工作,以盡早實現扎克伯格在2020年5月提出的“一半員工永久遠程辦公”計劃。

    更靈活的工作時間,更獨立的工作方式,讓職場人在享受自由的同時,也不禁產生疑問:當每個人都以類似“獨立顧問”的形式完成自己的任務時,我們是否還需要屬于某一家公司?組織還有存在的必要嗎?

    早在多年前,諾貝爾經濟學獎得主,經濟學家羅納德·科斯就曾對這個問題進行過研究。

    科斯發現,雖然公司的業績是由每個員工各自的工作總和而成,但如果公司把這些工作一項項外包給外部承包商或個人,則需要支付大量法律和商務成本,大大降低了整體收益。

    解決這個問題最好的辦法,就是雇用正式員工,以實現效率和成本的平衡。

    除此之外,當個體被有效整合、形成組織后,其創造的勢能,也遠遠大于個體之和。

    人力資源之父戴維·尤里奇在其著作《贏在組織》中,通過對個人與組織效能的對比發現,相較于人力資源專業人士個體而言,人力資源部門作為一個整合的組織,其對業務結果產生的影響力,是前者的4倍,為外部客戶創造的價值,是前者的2倍。

    同樣的情況,也存在于其他部門。

    正如德魯克所說:個體無所不能,又百無一能。

    只有當個體與他人融為一體,成為組織的一部分時,才有可能爆發出數倍于個人的影響力和效能。

    而這,并不會因為工作方式的變化而改變。相反,那些能夠及時適應變化,更好地在新形勢下升級管理制度的組織,將獲得更快的增長。

    在未來,組織不會消失,但卻會呈現出與以往不同的特征。這些變化,對HR和企業管理者都提出了更高要求。

    HR最需要提升的是疏導矛盾的能力

    與傳統工業時代追求有序、高效的組織管理不同,在充滿不確定性的當下,快速、敏捷地應對變化,是組織面臨的最大挑戰。

    在這個過程中,組織對人力資源從業者的要求也與以往不同。

    尤里奇指出,在VUCA時代,能貢獻最大價值的HR,除了實現人力資源職能、參與企業戰略定位外,還必須成為組織內的矛盾疏導者。

    矛盾,并非指沖突,而是企業在快速發展過程中,時時都要面對的對立局面。比如,全球化與本土化、靈活性與標準化、人才的內部培養與外部招聘,等等。

    正是有了這些矛盾,企業才得以發現新的機會,獲得突破。對于HR來講,如果能成功疏導矛盾,將對組織成敗產生重要影響。

    尤里奇舉了這樣一個例子:

    一家美國零售企業為了應對新的市場需求,決定將現有的多個銷售渠道進行整合,形成全渠道戰略。

    但在多年各自獨立運營的情況下,線上、線下部門的員工不但極少交流,甚至一直將彼此視為競爭對手,想要讓他們馬上轉變思路,實現合作,并非易事。

    為改變這一對立局面,HR帶領全體員工重新梳理了公司價值觀,制定了新的銷售激勵方案,并調整了組織架構和工作流程,順利完成了新業務戰略的落地。

    當HR用“疏導矛盾”的視角來看待企業經營和人力資源工作時,許多難題,都能找到新的思路。

    比如,一家公司的HR主管,苦惱于年輕員工的管理問題:公司新招募的90后、00后,個性強,注重自我,難以管理,對工作內容很挑剔,稍不滿意就提出離職。

    如果采用原有的解決辦法,HR部門可能會加強培訓、改進薪酬激勵方案、加大招聘力度,但實際上,這些方式,并沒能從根本上解決問題。

    但如果換一種思路,用“疏導員工個人需求與企業利益之間矛盾”的方式來看待這個問題,重新明確當下年輕員工的真正需求后,就可以通過改變管理模式、重新分配工作內容、增加工作彈性等方式,提升員工的滿意度和留存率。

    尤里奇指出,在商業環境快速變化的當下,HR需要具備敏銳的洞察力,及時發現并解決那些隱性的、潛在的、可能影響公司經營的深層次矛盾,助力企業發展。

    數字化時代,信息管理工作是HR部門“最大的機會”

    數字化技能和信息處理能力,正在變得越來越重要。

    麥肯錫一項調查顯示,未來全球會有超3.75億人口面臨重新就業,在2030年,中國約有1億人面臨職業轉換,全球有8億人被機器人取代。

    提到數字化技能,我們常常首先想到IT互聯網、智能制造等和技術緊密相關的領域,但實際上,對于人力資源部門來講,是否能處理好信息、掌握相關技術,將對部門整體績效,乃至公司發展產生重要影響。

    尤里奇及團隊發現,在全球范圍內,HR部門普遍沒能做好信息的有效利用,相關的管理水平也停留在比較初級的階段。他指出,一旦HR部門提升自身的信息技術能力,就將顯著增強組織的工作效能,為企業創造極大價值。

    也因此,尤里奇將信息管理工作稱為“人力資源活動中最大的機會”。

    對于人力資源部門來講,信息管理的價值,絕不僅僅停留在記錄考勤、核算工資,它可以在更深的層面,影響企業的管理方式。

    字節跳動公司,就是這方面的先行者。

    字節跳動的OKR管理體系被許多人所熟知,而其最顯著的特征,就是利用便捷的OKR系統管理工具,進行公開透明的目標管理。

    在公司的OKR系統中,任何一個員工不但可以清晰地看到自己及所在團隊的工作目標,也能看到公司內任何一個部門和同事的OKR指標,哪怕剛入職第一天的新員工,都能在系統中清晰看到CEO的目標所在。

    這樣的管理方式,不但保證了員工與部門、與公司間的目標一致性,也能大大提升跨部門合作的效率,即便互不相識,也能通過在系統內查看對方OKR的方式,快速了解其工作職責。

    數字化時代,精通信息技術的HR,可以在員工招聘、雇主品牌建設、培訓等各個方面,都做出比競爭對手更快速、更有效的反應。

    尤里奇指出,作為HR部門,要能夠及時識別出那些重要的外部信息,并積極尋找創新的方式,將信息引入到公司內部,通過專業性分析和有效傳播,最終使信息對企業經營產生影響。

    超越人才戰發揮整合力

    在一次高管論壇上,尤里奇曾詢問幾家知名公司CEO,他們花費了多少精力在優秀人才的招聘上?做得怎么樣?

    每位CEO的回答都是:花費了很多時間,覺得自己做得還不錯。

    但是,當實力相當的企業,都花費了大量精力、招到了同樣優秀的人才時,其實卻恰恰證實了勞動力經濟學家早已得出的一個結論

    一段時間后,行業內的主要競爭者都會擁有大致相同的專業人才胚子。在聘用過程中,你會得到一些人才,同時也會失去一些。

    競爭的優勢,不是你能擁有人才個體,而是在于一旦你擁有了他們,你就能做些什么。這便是一個組織層面的問題了。

    正如一支由普通球員組成的球隊,在優秀教練的帶領下,也能夠打敗擁有明星球員的隊伍,同樣,組織存在的意義,就是通過專業化分工和資源的優化配置,形成合力,從而產生個體無法達到的效能和影響力。

    正如德魯克所說,組織的目的,是“讓平凡的人做不平凡的事”,而不是尋找天才。

    超越人才爭奪戰,發揮組織整合力,才能使企業擁有難以復制的護城河。

    【延伸閱讀】

    推薦語:戴維尤里奇新作!運用 360 度反饋方法,面向28000多名HR實地調研成果。幫助企業從“人才爭奪”轉向“組織發展”,重塑人力資源,實現卓越發展、基業長青。拉姆·查蘭、楊國安、喬健、徐中等鼎力推薦!

    本文來自微信公眾號“管理的常識”(ID:Guanlidechangshi),作者:小歐姐,36氪經授權發布。

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